近日，作為萬達集團檔案管理系統的建設者和持續服務商，同方鼎欣憑借顯著的合作成果以及卓越的技術開發與運維服務表現再度與萬達集團達成合作，再度中選萬達集團檔案管理系統開發運維項目，本次開發運維項目將為萬達集團檔案管理系統的升級完善和持續運維提供進一步的助力。
大連萬達集團股份有限公司（以下簡稱萬達集團），創立于1988年，經過30余年發展，集團旗下子公司遍及全國，集團業務涵蓋商業、文化、投資等，涉及行業從傳統的地產到商業管理、酒店管理、影院、體育、兒童娛樂等多種業態，其涉及檔案從形式到內容都差異巨大。隨著萬達集團業務規模和數據規模的快速增長，集團管理模式也在不斷變化，其對檔案的管理和利用效率也提出了更高的要求。為此，自2018年起，同方鼎欣運用現代化綜合檔案管理系統和行業創新技術方案，為萬達集團量身打造了以數字資源為基礎、安全管理為保障、遠程利用為目標的數字檔案管理系統，實現了檔案管理由傳統到現代、由封閉到開放的重要轉變，全面提升了萬達集團的客戶檔案管理水平和檔案、資料的利用效率。
萬達檔案管理系統四大亮點
得益于高度信息化、智能化，萬達檔案管理工作具備四大亮點。
亮點一：檔案系統與業務系統互聯互通，檔案員不用自己錄入檔案數據，業務系統自動推送
檔案系統目前與6大業務系統完成對接，日常業務工作中產生的合同、協議、文件等，實時推送至檔案系統，檔案員看著目錄就可以收繳、整理實體檔案，極大地減少了檔案員編制目錄及上傳電子掃描件的工作。
亮點二：全集團統一檔案檢索平臺，100秒之內找到你要的檔案
2021年，全集團在線利用檔案近9000份，較2020年上漲79%。大幅上漲的背后，體現的是集團檔案系統數據齊全和檢索利用便利這兩大特點。集團的檔案管理系統提供多維度的查詢方式，不僅可以直接查文件名稱，也可以根據萬信的公司組織架構、檔案類別、年份等維度進行“盲找”，100秒之內肯定能找出你要的檔案。
亮點三：充分利用檔案數據智能看板，實時監督全集團檔案運行
集團的“檔案管理智能看板”是對全集團檔案數據的高度集成，不僅能實時統計全集團檔案總量、借閱總量、移交總量、庫房總量及其分布情況，監督其他業務系統推送檔案數據情況，還可以有效防控檔案數據安全，對“拖延歸檔、超期借閱、異常下載、蓄意刪除”等行為進行監控。
亮點四：物聯網技術引入檔案管理系統，急速盤點檔案
集團檔案管理工作借助先進的RFID技術，以標簽、盤點車、門禁等設備關聯檔案管理系統，將人工管理、人工盤點轉變為智能設備進行管理。集團總部檔案室的檔案上貼有RFID標簽，并與門禁、借閱板等設備進行綁定，有效保證檔案實體安全。而使用盤點車，實現了1小時盤點1350份檔案的記錄，較人工盤點提高26倍。
本次同方鼎欣將從萬達集團檔案管理系統分析的實際需求出發，開發設計本次所需系統升級功能模塊，并持續為萬達集團提供系統運維支持。本次系統總體功能模塊的開發內容包括但不限于檔案系統首頁門戶展示、項目類型檢索、建立電簽合同歸檔平臺、新媒體資源庫的建立及音視頻檔案自動識別歸檔、工程檔案模板、壓縮文件線上瀏覽、檔案培訓等業務。通過本次建設將全面提升萬達集團檔案管理系統的展示效果、多維搜索能力、檔案管理及利用范圍、規范工程檔案整理、提升系統用戶操作熟練度及便捷性等，并持續為萬達集團檔案管理系統提供的專業、全面、快捷的運維服務。
同方鼎欣與萬達合作歷程
作為萬達集團資深信息化供應商，同方鼎欣團隊自2015年起服務至今，歷時已超過7年，已合作完成了十余項系統的開發、運維服務，達成了近千萬金額的合作，為萬達集團實現了多業態、全覆蓋的信息管理建設，實現了信息管理由傳統到現代、由封閉式到開放式的重要轉變，為萬達集團信息管理向數字化、智慧化管理轉型升級提供了重要的助力。
本次承接的萬達集團檔案管理系統開發運維項目是萬達集團檔案管理系統自2019年上線以來，同方鼎欣為其持續提供升級調整、系統運維支持服務的延續。未來，同方鼎欣將繼續以卓越的開發技術、先進的管理模式和完善的售后服務，深耕檔案信息化技術，為各行業領域企業數字化、信息化發展服務，不斷推動智慧檔案建設，為助力數字檔案行業和企業轉型升級貢獻鼎欣智慧！
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